Con el objetivo de alentar y respaldar el desarrollo de los archivos en el mundo, mediante la cooperación interinstitucional, gubernamental y de organizaciones de la sociedad civil, Sharon Molares Martínez, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) participó en la Novena Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos (ICA), en representación de este organismo garante mexiquense, que es miembro de dicho Consejo.
Durante esta sesión de trabajo, la Comisionada participó en los paneles “Inteligencia Artificial (IA) en el Dominio Archivístico” y “Problemáticas de sustentabilidad y viabilidad económica”, en los cuales se buscó explorar las tecnologías de inteligencia artificial, mostrando cómo pueden apoyar la digitalización de registros analógicos a través de procesos masivos, innovadores e identificando las competencias para una evaluación crítica de los diferentes enfoques adoptados por IA.
Respecto a la participación del Infoem en esta Asamblea, Morales Martínez subrayó que la promoción de una gestión eficaz de los archivos es una condición necesaria para impulsar la transparencia, además de ser necesario para el ejercicio del derecho de acceso a la información; aunado a que una correcta gestión documental coadyuva a la preservación de la memoria colectiva de la humanidad y fortalece a las instituciones públicas, lo que sin duda, fortalece el estado de Derecho.
Cabe destacar, que el Infoem es miembro institucional del ICA, desde el año 2017, identificado en la categoría “C” como “Instituciones encargadas de la gestión y de la preservación de registros y archivos o en capacitación o formación archivística”. En este sentido, la Asamblea General Anual es el órgano supremo de decisión del ICA, organización neutra no gubernamental, fundada el 9 de junio 1948, con el objetivo de promover la conservación, desarrollo y uso del patrimonio mundial de los archivos.
El ICA cuenta actualmente con más de dos mil miembros, entre los que se encuentran instituciones y miembros individuales, provenientes de 161 países. En dicha Asamblea se reunió a más de 400 archivistas y profesionales de la gestión documental, provenientes de diversos países, quienes compartieron experiencias y opiniones respecto a diversos retos archivísticos actuales, como la implementación de inteligencia artificial, que actualmente se ha tornado imprescindible en los sistemas y procesos de gestión de archivos y registros.
Con esta participación, el Infoem refrenda su compromiso para allegarse de conocimientos y estrategias novedosas que permitan difundir una correcta gestión documental, entre los sujetos obligados de la entidad mexiquense; así como coadyuvar con ellos en la elaboración de los instrumentos de control y consulta de sus instituciones.